СБИС Автоматизация
8 960 514-40-04
Сайт находится в разработке
СБИС
Автоматизация

Saby STAFF
Кадровый электронный документооборот

Система КЭДО — позволяет подписывать кадровые документы от приема до увольнения

С офисными сотрудниками, удаленными,
с самозанятыми и с ГПХ, фрилансерами
Нужна консультация

Высокая экспертиза ЭДО

Финансы и строительство
Производство и логистика
Медиа
Госучреждения

Как перейти на кадровый электронный документооборот

«Как сократить расходы на бумагу и картриджи, ускорить работу отдела кадров, упростить работу с сотрудниками, удаленщиками и самозанятыми?

Ответ — перейти на Кадровый ЭДО.

На вебинаре рассказали, как пошагово автоматизировать документооборот в кадрах и на что обратить внимание при переходе и выборе оператора КЭДО.
В 2021 Совет Федерации одобрил законопроект о кадровом ЭДО для всех работодателей
Работодатель обязан регулярно информировать сотрудников
об их зарплате расчетным листком.
Иначе грозит штраф.

В Saby электронный расчетный лист всегда будет у сотрудника под рукой
в личном кабинете.

А вам не придется переживать, что работник не получит или потеряет документ.
  • Трудовые договоры и ГПХ
  • Заявления и приказы
  • Графики отпусков
  • Локальные нормативные акты
  • Журналы по охране труда
  • Больничные
  • Расчетные листки
  • Трудовые книжки
  • Обходные листы
  • Уведомления
  • Соглашения
  • Штатное расписание
Магнит перешёл на Кадровый ЭДО Saby
«Магнит» — крупнейшая розничная сеть России.
В штате более 360 000 сотрудников.
Внедрение кадрового ЭДО «Магнит» доверил системе СБИС. Топ-менеджмент компании уже работает в Saby My.
Сейчас на наше решение переходит вся розничная сеть «Магнита».
КЭДО «Детский мир»
Преимущества кадрового электронного документооборота «Детский мир» оценил еще на пилотном внедрении. Сначала систему КЭДО Saby Staff компания внедрила в подразделение со штатом 800 человек. Итог — экономия свыше 1,5 млн ₽. После этого «Детский мир» решил автоматизировать всю компанию и запустил КЭДО на весь штат
Удалёнка с КЭДО - лучшее решение
Приемы, переводы, увольнения, отпуска — все через мобильное приложение Saby. IT-компания Heads and Hands запустила КЭДО. Бизнес отлично автоматизировали, но самое главное — удаленная работа стала комфортнее. Это ценят продвинутые ребята-разработчики, которые живут в разных городах России и даже за рубежом.

Сами выдавайте ЭЦП сотрудникам

При приеме на работу вы уже собрали все необходимые данные. Используя их, ваша служба персонала выдаст новому сотруднику электронную подпись за 30 секунд.
Не обязательно использовать только квалифицированные электронные подписи. Решите сами, какая подойдет вам: простая или усиленная,
на телефоне или прямо в «облаке».

Личный кабинет сотрудника

У Saby есть легкое мобильное приложение с понятным интерфейсом.
В нем сотрудники самостоятельно отметят время работы, оформят отгулы и отпуска. 

Все остальное Saby возьмет на себя:
автоматически сформирует график отпусков, заполнит табель нужными метками, учтет данные при расчете зарплаты и заранее проинформирует о предстоящем отдыхе.

Должностные инструкции — под роспись

Загрузите инструкции или создайте их прямо в СБИС, укажите отдел или должность, для которых они действуют.
СБИС сам составит персональный набор, положенный каждому сотруднику, разошлет и соберет подписи.
Вы получите готовый лист ознакомления. А сотрудники — полноценную базу знаний.

Легкая интеграция

Если бизнес-процесс по созданию документов уже настроен
в вашей системе, то он там и останется.

Кадровый электронный документооборот СБИС стыкуется с любой учетной системой.

Для самых популярных (1С, SAP) есть готовые коннекторы, позволяющие отправлять и получать кадровые документы, видеть их актуальное состояние.

Для интеграции с крупными корпоративными системами есть инструменты API, позволяющие встраивать работу с электронными документами в уже действующие веб-порталы.

Хранить удобно — в облаке»
или у себя

Срок хранения бумажных кадровых документов — 55-75 лет. Электронный архив СБИС в безопасности вечно.

Документы хранятся в защищенном Центре обработки данных или на вашем сервере вместе с информацией
о подписях — лучше, чем в самом надежном сейфе.

При этом любой документ можно быстро найти,
не перебирая сотни карточек.

Быстрый прием на работу

Соберём данные
Пришлите кандидату защищенную ссылку на анкету.
Он сам добавит туда все необходимые документы и даст согласие на обработку данных — они сразу окажутся в Saby.
Распознаём документы
Забудьте о ручном вводе реквизитов паспорта и СНИЛС. Загрузите скан или фото документов — Saby сама разберет,
где фамилия, а где номер, и заполнит соответствующие поля.
Проверим человека
Пока вы оформляете прием, Saby пробъет сотрудника по базам.
Узнает, подлинные ли у него документы, есть ли долги, свой бизнес или темные пятна в управленческой биографии.
Проведем прием по чек-листу
Забыть подписать личную карточку или приложить скан диплома при приеме на работу невозможно.
Saby ведет вас за руку — оформить нового сотрудника сможет даже неопытный секретарь.
Электронные трудовые книжки
Как только вы оформите прием, перевод или увольнение, СБИС сразу добавит событие в форму
СЗВ-ТД и отправит отчет в ПФР.
Электронные больничные
СБИС получит больничный, поможет его заполнить, сформирует реестр сведений для выплаты пособий
и передаст его в ФСС.