СБИС Автоматизация
О КОМПАНИИ
ПРОДУКТЫ
УСЛУГИ
ПОМОЩЬ
ТАРИФЫ
8 960 514-40-04
Сайт находится в разработке

Saby STAFF
Кадровый электронный документооборот

Система КЭДО — позволяет подписывать кадровые документы от приема до увольнения

С офисными сотрудниками, удаленными,
с самозанятыми и с ГПХ, фрилансерами
Нужна консультация

Высокая экспертиза ЭДО

Финансы и строительство
Медиа
Госучреждения

Как перейти на кадровый электронный документооборот

В 2021 Совет Федерации одобрил законопроект о кадровом ЭДО для всех работодателей
Работодатель обязан регулярно информировать сотрудников
об их зарплате расчетным листком.
Иначе грозит штраф.

В Saby электронный расчетный лист всегда будет у сотрудника под рукой
в личном кабинете.

А вам не придется переживать, что работник не получит или потеряет документ.
  • Трудовые договоры и ГПХ
  • Заявления и приказы
  • Графики отпусков
  • Локальные нормативные акты
  • Журналы по охране труда
  • Больничные
  • Расчетные листки
  • Трудовые книжки
  • Обходные листы
  • Уведомления
  • Соглашения
  • Штатное расписание
Как упростить работу в крупнейшей сети музыкальных магазинов?

Более 100 тысяч товаров и 600 сотрудников в магазинах по всей стране.
00:00 Почему «Музторг» выбирают профессионалы и любители
01:06 Как наше мобильное приложение разгрузило продавцов
01:36 Какие документы «Музторг» перевел в ЭДО и КЭДО
02:02 Сокращаем бумажный архив в 20 раз
02:17 Документы без роуминга с большинством контрагентов
02:58 Заказать справку в два клика
03:21 Перспективы развития КЭДО в «Музторге»
КЭДО для отеля Radisson: все процессы в мобильном приложении

Radisson Collection Paradise Resort & SPA, Sochi 5* — один из самых престижных отелей на черноморском побережье. Здесь президент принимает иностранные делегации, останавливаются мировые топ-звезды.

Чтобы персонал больше уделял внимание гостям, а не бегал подписывать бумажки, в отеле внедрили СБИС КЭДО. Все отпуска, переводы, заявления сотрудники оформляют и подписывают с мобильного телефона. СБИС автоматически собирает подписи со всех ответственных. Документооборот ускорился в разы.
00:00 Об отеле Radisson
00:50 Любые типы электронных подписей
01:17 КЭДО для сотрудников на удаленке
01:45 Автоматизация кадровых переводов
02:20 Маршрутизация документов
02:46 Отпуск в 2 клика
03:36 Подписание с любого устройства
03:54 Работа в связке с другими системами
Почему Saby КЭДО — самое функциональное решение на рынке?

00:00 Компания «Тензор»
01:24 Как обосновать идею перейти на КЭДО
05:33 Базовый функционал КЭДО
06:10 КЭДО в Saby
08:13 Электронные подписи
09:54 Почему мы лучшие на рынке
Кадровый ЭДО для страховой компании

Страховой Дом ВСК — одна из крупнейших в своей отрасли в России.
В штате более 6 500 сотрудников. Платформой КЭДО выбрали СБИС.
И всего за 3 месяца перевели всю компанию на кадровый электронный документооборот. Теперь сотрудники Страхового Дома могут оформить любое заявление прямо с мобильного телефона, а новички получить оффер в электронном виде.
Магнит перешёл на Кадровый ЭДО Saby

«Магнит» — крупнейшая розничная сеть России. В штате более 360 000 сотрудников. Внедрение кадрового ЭДО «Магнит» доверил системе СБИС. Топ-менеджмент компании уже работает в Saby My, а к концу года на наше решение перейдет вся розничная сеть. В ролике рассказываем, как СБИС автоматизировал ключевые кадровые процессы компании.
Кадровый электронный документооборот для госучреждений

Теперь сотрудники МФЦ все кадровые документы подписывают в мобильном телефоне в любое время.
Интеграция 1С с Кадровым ЭДО в СБИС (Saby)

Saby может максимально гибко подстроиться под ваши процессы,
чтобы сотрудники работали с документами в привычной системе.

В этой инструкции покажем, как работать с кадровым ЭДО Saby из 1С.
Отправьте расчётные листки

Сами выдавайте ЭЦП сотрудникам

При приеме на работу вы уже собрали все необходимые данные. Используя их, ваша служба персонала выдаст новому сотруднику электронную подпись за 30 секунд.
Не обязательно использовать только квалифицированные электронные подписи. Решите сами, какая подойдет вам: простая или усиленная,
на телефоне или прямо в «облаке».
У Saby есть легкое мобильное приложение с понятным интерфейсом.
В нем сотрудники самостоятельно отметят время работы, оформят отгулы и отпуска. 

Все остальное Saby возьмет на себя:
автоматически сформирует график отпусков, заполнит табель нужными метками, учтет данные при расчете зарплаты и заранее проинформирует
о предстоящем отдыхе.

Должностные инструкции — под роспись

Загрузите инструкции или создайте их прямо в СБИС, укажите отдел или должность, для которых они действуют.
СБИС сам составит персональный набор, положенный каждому сотруднику, разошлет и соберет подписи.
Вы получите готовый лист ознакомления. А сотрудники — полноценную базу знаний.
Легкая интеграция
Если бизнес-процесс по созданию документов уже настроен
в вашей системе, то он там и останется.

Кадровый электронный документооборот СБИС стыкуется с любой учетной системой.

Для самых популярных (1С, SAP) есть готовые коннекторы, позволяющие отправлять и получать кадровые документы, видеть их актуальное состояние.

Для интеграции с крупными корпоративными системами есть инструменты API, позволяющие встраивать работу с электронными документами в уже действующие веб-порталы.
Хранить удобно — в облаке»
или у себя
Срок хранения бумажных кадровых документов — 55-75 лет. Электронный архив СБИС в безопасности вечно.

Документы хранятся в защищенном Центре обработки данных или на вашем сервере вместе с информацией
о подписях — лучше, чем в самом надежном сейфе.

При этом любой документ можно быстро найти,
не перебирая сотни карточек.

Быстрый прием на работу

Соберём данные
Пришлите кандидату защищенную ссылку на анкету.
Он сам добавит туда все необходимые документы и даст согласие на обработку данных — они сразу окажутся в Saby.
Распознаём документы
Забудьте о ручном вводе реквизитов паспорта и СНИЛС. Загрузите скан или фото документов — Saby сама разберет,
где фамилия, а где номер, и заполнит соответствующие поля.
Проверим человека
Пока вы оформляете прием, Saby пробъет сотрудника по базам.
Узнает, подлинные ли у него документы, есть ли долги, свой бизнес или темные пятна в управленческой биографии.
Проведем прием по чек-листу
Забыть подписать личную карточку или приложить скан диплома при приеме на работу невозможно.
Saby ведет вас за руку — оформить нового сотрудника сможет даже неопытный секретарь.
Электронные трудовые книжки
Как только вы оформите прием, перевод или увольнение, СБИС сразу добавит событие в форму СЗВ-ТД и отправит отчет в ПФР.
Электронные больничные
СБИС получит больничный, поможет его заполнить, сформирует реестр сведений для выплаты пособий
и передаст его в ФСС.
СБИС Автоматизация
Экосистема для бизнеса разного размера
Учёт, управление и коммуникации в единой системе
8 960 514-40-04

Автоматизация магазинов
Автоматизация ресторанов
Автоматизация салонов и сферы услуг
Маркировка товаров
ОФД, кассовые учетные системы
Оптовая торговля, закупки, склад

CRM для активных продаж
Всё о компаниях и владельцах
Поиск и анализ закупок